Construire sa gestion documentaire, outil clé de votre entreprise

23 novembre 2018

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La fédération des entreprises d’insertion Centre-Val de Loire accompagne les entreprises dans leur démarche Qualité, au travers notamment d’ateliers sur la gestion documentaire.

Combien de temps passé à rechercher un document, de l’information ? 5, 10 mn ? Une demi-heure, 2 h30 par jour et par personne ? Faites un calcul rapide, multipliez par le nombre de salariés dans l’organisation et leur coût horaire et vous obtenez le total de l’argent qui pourrait être investi ailleurs. Il faut donc une solution documentaire bien gouvernée qui vous permettra de gagner du temps et donc de l’argent !

Afin d’accompagner les entreprises dans la construction de leur gestion documentaire, Laurence EDMEADS, en charge de la qualité et auditeur interne au sein du réseau de la fédération des entreprises d’insertion a animé des ateliers à Ingré (45), Châteauroux (36), Blois (41) et Montbazon (37) réunissant une vingtaine de participants. 

Au programme de l’atelier gestion documentaire :

  • Définition et rôle de la Gestion documentaire dans la structure
  • Sa mise en place en s’appuyant sur un référentiel qualité
  • Mise en pratique avec les outils de chaque participant